Vilka dokument behövs när man köper onoterade aktier?

När du köper aktier i ett onoterat bolag krävs det ofta mer pappersarbete än vid handel över börsen. Här är de viktigaste dokumenten du kommer att stöta på.

Kärnan i transaktionen är aktieöverlåtelseavtalet (Share Purchase Agreement - SPA). Detta avtal reglerar:

• Vem som säljer och vem som köper
• Antal aktier och pris per aktie
• Särskilda villkor och garantier
• Tillträdesdag (när ägandet övergår)

En avräkningsnota är kvitto på själva transaktionen. Den specificerar köpeskillingsbeloppet, courtage och likviddag (när pengarna byter ägare). Detta dokument används ofta av banker som bevis för transaktionen och som underlag vid framtida deklaration (K10/K12).

Många onoterade bolag har i sin bolagsordning eller i sitt aktieägaravtal krav på att vissa dokument måste signeras eller hanteras innan avtalet är giltigt.

• Hembudsavstående: Ett formellt papper där befintliga ägare avstår sin rätt att köpa aktierna före dig.
• Styrelsens samtycke: Ett protokoll där styrelsen godkänner dig som köpare och därmed tillåter framtida aktieboksregistrering.

När du blir aktieägare kräver ofta bolaget att du formellt ansluter dig till det existerande aktieägaravtalet. Detta görs genom ett anslutningsavtal (Accession agreement) där du ställer dig bakom huvudavtalets befintliga villkor.

Var noga med pappersarbetet kring en onoterad affär. Ett korrekt signerat aktieöverlåtelseavtal kombinerat med styrelsens godkännande och en uppdaterad aktiebok är ditt bevis på att du faktiskt är den nya ägaren.